作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
在活動現(xiàn)場出現(xiàn)各種突發(fā)的情況也是比較常見的，因為活動現(xiàn)場就是一場直播，不可能中途暫停重來，而我們所能做的就是前期的工作中認(rèn)真仔細，將出現(xiàn)情況的可能性降到最低。但是如果現(xiàn)場還是發(fā)生了一些沒有預(yù)料到的事情，我們該怎么處理呢？東莞汗馬文化傳播公司作為一家專業(yè)的活動策劃公司，在活動方案中都會有緊急情況的預(yù)防措施和解決方案，在遇到這些情況時都可以參考解決方案。活動策劃公司在活動現(xiàn)場也會安排現(xiàn)場執(zhí)行人員，根據(jù)實際情況實際處理問題，活動公司的現(xiàn)場執(zhí)行也是跟過大大小小的活動，經(jīng)驗也是比較豐富的。今天汗馬文化傳播主要帶大家了解一下活動現(xiàn)場一般有哪些突發(fā)事件以及解決方案。
1、分工到人 明確責(zé)任
活動現(xiàn)場工作人員的分工要明確，誰負責(zé)哪個環(huán)節(jié)一定要明確。并且在活動開始前各項目的負責(zé)人也要開會，這樣在出現(xiàn)問題時也知道該找誰解決，當(dāng)然現(xiàn)場還需要一個總的統(tǒng)籌把控全局以及現(xiàn)場總執(zhí)行，確?；顒拥捻樌M行以及處理突發(fā)的情況。
2、突發(fā)事件的監(jiān)測與預(yù)警
在活動的過程中，現(xiàn)場的執(zhí)行人員要打起12分的精神，跟進每個環(huán)節(jié)的進程，預(yù)測可能會發(fā)生的情況，及時提醒各部門該做的事情。以及出現(xiàn)的突發(fā)情況要及時解決，把握其改動狀況,對或許呈現(xiàn)的趨勢和疑問及時進行預(yù)警。緊急情況能不能其實被解決還要看信息傳達的效率，信息不準(zhǔn)，反響或許呈現(xiàn)差錯，信息不快,反響就會延誤;所以，在出現(xiàn)問題時要及時分析，快速處理。
3、突發(fā)情況的分級和應(yīng)急處理作業(yè)計劃
突發(fā)的事件有大有小，針對不同等級的突發(fā)情況要根據(jù)輕重處理，不同程度的突發(fā)情況處理的方式、采用的方法都會有所不同。將突發(fā)情況分為不一樣等級,并依照不一樣等級制定相應(yīng)的應(yīng)急處理作業(yè)計劃，根據(jù)不同狀況做好相應(yīng)的防止辦法和現(xiàn)場操控計劃以及物資貯藏，并建立合理的物資調(diào)度準(zhǔn)則。
