作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
2020年這一年有些與眾不同，一場新冠病毒肺炎席卷而來，也讓全國上下繃緊了神經(jīng)，人群中少了往日的歡聲笑語，多了一些嘆息聲。眼看就要到年底了，各大公司一年一度的企業(yè)年會都在陸陸續(xù)續(xù)的準(zhǔn)備中了，今年的年會該怎么舉辦？成了一個(gè)非常頭疼的問題，有的人建議可以要響應(yīng)國家號召，不聚集，可以開線上年會，但是員工對年會也是非常期待的，畢竟線上年會總感覺少了一些氣氛。
東莞汗馬文化傳播有限公司為大家分享年會疫情防控指南
1. 在舉行大型年會前，部分區(qū)域需準(zhǔn)備活動方案與公司材料到公司所在地街道辦備案。
2. 大型企業(yè)盡量不要跨省舉辦年會，存在感冒、發(fā)燒、咳嗽的狀況的人員應(yīng)自行放棄參加。
3. 選擇通風(fēng)性良好的場地舉辦年會，在人員數(shù)量一定的情況下，保障1米的安全距離。
4. 會前會后對現(xiàn)場進(jìn)行消毒殺菌，入場前提供健康綠碼，進(jìn)行嚴(yán)格體檢并提示活動期間佩戴好口罩。
5. 提前溫馨提示所有參會人員保持彼此距離，盡量不要親密接觸。
6. 將傳統(tǒng)的圓桌式中餐換成西餐，避免唾液接觸。
當(dāng)然，除了要做好疫情防控措施外，還可以在年會舉辦形式上進(jìn)行優(yōu)化，從空間、觀看方式、參與方式著手進(jìn)行調(diào)整。東莞汗馬文化提供了五種相對簡單安全的年會形式供您參考：
01、云年會
云會議是2020年被應(yīng)用的比較廣的大型年會方式，騰訊、COCO等等企業(yè)均采用了該方式。這種舉辦方式雖不及現(xiàn)場體驗(yàn)度強(qiáng)，但勝在無需萬人同堂，安全系數(shù)相對較高，且適當(dāng)降低了年會舉辦成本。
在酒店、演播廳等場地實(shí)景搭建年會舞臺，燈光音響，并邀請部分人員參加。年會當(dāng)天，借用第三方工具進(jìn)行活動同步至線上直播間，大家可以在直播間觀看年會、互動、留言、評論。
02、戶外年會
將年會的舉辦場地由封閉的室內(nèi)空間轉(zhuǎn)移至通風(fēng)性良好的戶外場景，如體育場、大型草地、露天平臺等。在戶外露天的場地搭建舞臺設(shè)備、會務(wù)設(shè)備，將餐會場桌椅等按照安全距離排開，再用氛圍道具裝飾，儼然一個(gè)露天酒會的樣式。既可體驗(yàn)一下影視劇中高端交流會的視覺感，給員工一種全新體驗(yàn)，又能在特殊時(shí)期，保障員工安全。
03、錄制+分開聚餐
今年，我們也可以體驗(yàn)一下不一樣的年會觀看形式。找一個(gè)可完成錄制的場地，邀請涉及到上臺演講/表演的人員前往現(xiàn)場，按照活動方案的流程進(jìn)行錄制，包括年度總結(jié)、評優(yōu)、節(jié)目表演等。如果成本允許，可以配上后期處理，實(shí)現(xiàn)綜藝節(jié)目的視覺效果。在特定的某天，以鏈接的形式發(fā)送給每一位員工觀看。這種方式無時(shí)間、空間限制，且年會視頻亦可作為企業(yè)宣傳素材。
觀看年會后，各區(qū)域再自行舉辦小面積年會或聚餐，傳達(dá)重要工作或未來一年的規(guī)劃，亦不失為一種選擇。
東莞汗馬文化溫馨提示：疫情期間，注意做好防護(hù)措施
