作者:廣東汗馬文化傳媒有限公司 來源:www.digitalmedialink.com
作為活動(dòng)主辦方在活動(dòng)選擇供應(yīng)商時(shí)都是非常焦慮,會(huì)有更多擔(dān)心,不信任因素,那么應(yīng)該怎么樣挑選適合自己要求的活動(dòng)公司呢?
首先可以看看活動(dòng)公司的運(yùn)營資質(zhì),策劃團(tuán)隊(duì),策劃方案,這其中包括文案策劃,執(zhí)行策劃,工程團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),演藝團(tuán)隊(duì),攝影攝像團(tuán)隊(duì),舞美工程團(tuán)隊(duì),燈光音響師,編導(dǎo)團(tuán)隊(duì),就比如2022年的冬奧會(huì),盛大的場地和儀式,光演藝人員3000多,燈光編程,編導(dǎo)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì),志愿者,主持人播報(bào)好百人的團(tuán)隊(duì)才能呈現(xiàn)出來。所以面對(duì)這樣一場活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)都容不下半點(diǎn)差錯(cuò),同樣企業(yè)年會(huì),公司晚會(huì)的活動(dòng)策劃以及東莞會(huì)務(wù)策劃,線上會(huì)議活動(dòng)策劃一樣如此。
在方案呈現(xiàn)的時(shí)候可以著重看看:
活動(dòng)主題,
活動(dòng)議程
活動(dòng)布置
活動(dòng)物料
策劃團(tuán)隊(duì)
以往的活動(dòng)策劃案例
公司的營運(yùn)情況
這些都可以評(píng)估出一個(gè)公司的實(shí)力是否匹配企業(yè)年會(huì)的供應(yīng)商。
也還可以從不同的奠基儀式,燈光音響搭建案例,活動(dòng)規(guī)模評(píng)估出來最優(yōu)供應(yīng)商。
最后才是考慮活動(dòng)策劃價(jià)格,畢竟一分品質(zhì)一分價(jià)格
但是在企業(yè)年會(huì)活動(dòng)中,我們最要重的是選好活動(dòng)主持人,一個(gè)好的活動(dòng)主持人,決定活動(dòng)的流暢性,活動(dòng)的氣氛,舞臺(tái)上的鏈接。