東莞市汗馬文化 來源:www.digitalmedialink.com
一場活動策劃來說,時間地點人物和確立了活動設(shè)計方案就可以安排執(zhí)行。當(dāng)然對活動進行設(shè)想規(guī)劃時,需要考慮幾條活動策劃原則,即:
一、活動元素
對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局,在最終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的最終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
二、活動要素
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
三、活動場地與環(huán)境
在進行活動策劃的時候,如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍,沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素,而且沒有了解經(jīng)費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。
在策劃活動時,不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地,都要考慮幾個要點:
1.地點:本地、外省、外國(是否備選一到兩個活動場地)
2.日期:選擇比較有意義的日期
3.時間:客戶要不要選擇特殊時間段
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