你是否在為準備一場活動慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場活動?下面東莞汗馬文化就來教你用簡單的幾個步驟打造一場具有震撼力的完美活動。
首先,要策劃一個活動必須確定-一個主題,這個主題最好用一個詞可概括。確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異,無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞表演之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象,你必須有所創(chuàng)意。
有了主題,有了廣告語,再有個創(chuàng)意,我們開始籌劃整個活動的過程。做方案時要首先考慮資金,因為一場的預(yù)算是有限的,不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。
建立活動的支持系統(tǒng),就是整個活動流程的控制。一個好的活動策劃,必須要有一個好的執(zhí)行力,才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來。
現(xiàn)場活動中,人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候,現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通??梢苑殖蓭讉€組,舞臺組,后勤組,接待組,保安組等等。
賓客散去之后,你的任務(wù)還沒有結(jié)束,當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍,這個活動達到了哪些預(yù)期的效果,看看哪些流程沒有執(zhí)行到位,出了哪些問題,如何改正。是不是千頭萬緒,如果用一個標準的表格去思考,你會一場比一場辦得好。