作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的發(fā)布會流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費(fèi);請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點(diǎn)及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程，確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請函。下面就由東莞汗馬文化傳播活動策劃公司給大家整理一下發(fā)布會流程吧。
一、會議議程安排
1、接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到；
2、引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場；
3、節(jié)目演藝開場舞表演：熱舞吸引并聚集人氣；
4、播放企業(yè)宣傳片；
5、主持人請來賓就座；
6、主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體；
7、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；
8、新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品功能演示短片；
9、產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用；
10、記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答；
11、領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動；
12、節(jié)目安排；
13、發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場。
二、場地布置
1、會場要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌；
2、來賓接待臺，設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)В?/span>
3、場地可擺放展架，寫真等；
4、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花；
5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽；
6、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎；
7、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料；
8、調(diào)試好LED屏燈光音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表；
2、邀請經(jīng)銷商代表；
3、邀請部分意向客戶代表；
4、邀請媒體。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程；
2、新聞通稿；
3、演講發(fā)言稿；
4、發(fā)言人的背景資料介紹；
5、公司宣傳手冊；
6、新產(chǎn)品說明資料；
7、有關(guān)圖片；
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券；
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))；
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))；
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))；
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)；
4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)；
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé) 、主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作. 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫；
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)；
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及節(jié)目演藝人員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊；
2、新品文字資料(招商)；
3、相關(guān)圖片、信箋和筆；
4、禮品券。
七、發(fā)布會籌備
1、發(fā)布會策劃方案定稿；
2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定；
3、上述材料印刷品交；
4、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱；
5、確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函；
6、將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；
7、聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展；
8、最終確定場地布置，會議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等；
9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；
10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座；
11、主持人宣布新品發(fā)布會開始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新品發(fā)布會所需人員、物料
1、禮儀小姐(6人：會場)；
2、新品展示模特(4人：會場)；
3、主持人(1人：主講臺)；
4、攝像攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))；
5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場內(nèi))；
6、橫幅(2條：會場)；
7、彩虹門、異形門頭(一只：會場)；
8、彩旗(8只：會場)；
9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)；
10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)；
11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)；
12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)；
13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)；
14、綬帶(6條：接待禮儀)；
15、會場X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))；
16、產(chǎn)品展示架(2個：展臺)；
17、贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))；
18、產(chǎn)品VI會標(biāo)(1塊：演講臺)；
19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))；
20、請柬(多份：視邀請人數(shù))；
21、會場指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))；
22、抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)；
23、招待煙(10條：賓客接待)；
24、礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)；
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)；
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)；
27、來賓證(多個：視來賓人數(shù))；
28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)；
29、新品海報(20張：會場布置)；
30、胸花(15份：部分來賓)；
31、幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)；
32、錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)；
33、所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)；
34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
以上就是東莞汗馬文化活動策劃公司給大家?guī)淼男缕钒l(fā)布會的流程。
