作者：東莞市汗馬文化 來(lái)源：www.digitalmedialink.com
一場(chǎng)活動(dòng)的前期搭建是非常重要的，而且一個(gè)活動(dòng)留給搭建的時(shí)間往往也是非常的緊湊，所以負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好，必須準(zhǔn)時(shí)把場(chǎng)地搭建交場(chǎng)。那么在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該要注意些什么呢？
1. 在現(xiàn)場(chǎng)搭建之前分工明細(xì)
我們?cè)谧?span style="font-size: 20px; color: rgb(255, 0, 0);">東莞活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建之前需要分配工作員，因?yàn)?span style="font-size: 20px; color: rgb(255, 0, 0);">現(xiàn)場(chǎng)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時(shí)候在現(xiàn)場(chǎng)有問(wèn)題，就是因?yàn)闆](méi)有分工明細(xì)，所以才會(huì)出問(wèn)題的。所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的時(shí)候，活動(dòng)策劃公司www.digitalmedialink.com的總策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工，只要人員的分配都要提前開(kāi)好會(huì)，將這一些工作落實(shí)到位，才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。
2. 與酒店的對(duì)接
我們?cè)谧鲆粓?chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店的物品等損壞了，酒店就會(huì)扣錢了，所有我們?cè)诟频陮?duì)接時(shí)，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到最低。
所以在搭建的時(shí)候，一定要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小新仔細(xì)，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防損壞地面，搬運(yùn)物品經(jīng)過(guò)過(guò)門口、拐角，以及進(jìn)入貨梯時(shí)尤其要眼觀六路耳聽(tīng)八方，小小的碰擦都會(huì)引出大筆的賠償，所以叮囑員工務(wù)必小心搬運(yùn)。
3. 搭建前的場(chǎng)地檢查
在搭建之前一定先讓活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng)，如果有劃痕或者破舊的地方可以拍一些照片留存，以免在結(jié)算時(shí)因責(zé)任不明而損失押金。
4. 時(shí)間的把控
在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間都是很緊湊的，項(xiàng)目執(zhí)行人員一定要將時(shí)間規(guī)劃好，比如大型設(shè)備：（舞臺(tái)架燈光音響、LED大屏）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，基礎(chǔ)物料進(jìn)場(chǎng)順序等。力求以最短的時(shí)間完美完成。
5. 做好搭建收尾工作
搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。不能場(chǎng)地搭建好了，但卻留下了一堆的衛(wèi)生問(wèn)題，這樣是不能交場(chǎng)的。活動(dòng)搭建既是苦力活，又是技術(shù)活，同時(shí)又要想盡辦法配合客戶，多與客戶溝通，多站在客戶的角度上考慮事情，這不僅是為了抓住客戶，同樣也是對(duì)自己團(tuán)隊(duì)東莞汗馬文化傳播有限公司www.hmtvs.com建設(shè)的要求。
