作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
一場(chǎng)完美的活動(dòng)策劃需要眾多不同團(tuán)隊(duì)的良好配合和努力才能實(shí)現(xiàn)。因此，選擇合適的活動(dòng)策劃公司團(tuán)隊(duì)很重要，其活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)資源整合團(tuán)隊(duì)，需要緊密配合，一環(huán)扣一環(huán)，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)具有優(yōu)秀統(tǒng)籌能力的活動(dòng)策劃總協(xié)調(diào)人員，能夠做好前期的良好溝通和協(xié)調(diào)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行人員，如音響師、燈光舞美師、LED屏幕師、攝影攝像、主持人、演藝團(tuán)隊(duì)，以及活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)相互配合才能打造一個(gè)完美的活動(dòng)慶典。
1、現(xiàn)場(chǎng)物料布置搭建團(tuán)隊(duì)
針對(duì)前期的設(shè)計(jì)效果圖，參照施工圖，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需要高還原設(shè)計(jì)圖，呈現(xiàn)整體現(xiàn)場(chǎng)布置，包括花藝、燈光舞美、舞臺(tái)搭建、桁架噴繪等工作，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排調(diào)整，確保活動(dòng)正式開始前，所有區(qū)域均到位，并完美呈現(xiàn)給來賓。
2、活動(dòng)主持人及演出團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)中主持人是銜接環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，調(diào)節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。好的主持人在彩排的時(shí)候根據(jù)自己的主持經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)策劃服務(wù)人員一起確定活動(dòng)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。并且能很好的控制整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，為演員的出場(chǎng)做好每一步的銜接。
3、音響舞美師
音響師對(duì)活動(dòng)的氛圍調(diào)性，也有著極其重要的作用，音效調(diào)試的好壞，直接關(guān)系著來賓現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)度；燈光舞美則直接決定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍及呈現(xiàn)出來的活動(dòng)檔次規(guī)格。
4、攝影攝像
活動(dòng)當(dāng)天攝影攝像為公司留下歷史篇章(有的還可以作為企業(yè)宣傳片使用)，在活動(dòng)籌備之前需要和各方溝通，根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確定攝像拍攝機(jī)位，另外還需要同現(xiàn)場(chǎng)燈光師確定活動(dòng)流程中的燈光切換。
5、活動(dòng)策劃組
活動(dòng)策劃師在公司活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用，整個(gè)活動(dòng)的創(chuàng)意，和各個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通傳達(dá)活動(dòng)主題，當(dāng)天全局統(tǒng)籌，在整個(gè)活動(dòng)中氣到交流紐帶的作用。
總得來說，一場(chǎng)完美的活動(dòng)應(yīng)該要有創(chuàng)意、有亮點(diǎn)，更重要的是每個(gè)環(huán)節(jié)的配合，共同營(yíng)造一場(chǎng)完美的活動(dòng)。所有的這些都需活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)www.digitalmedialink.com之間的相互配合，共同的活動(dòng)服務(wù)才能打造一個(gè)完美的活動(dòng)慶典。
