作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
如何辦一場(chǎng)靠譜的年會(huì)：
2020年開始進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，每個(gè)公司都在為今年做最后的沖刺，年會(huì)也將提上議程，如何辦一場(chǎng)讓公司員工難忘，有榮譽(yù)感，有滿滿正能量的年會(huì)？
東莞汗馬文化傳播有限公司根據(jù)多年在企業(yè)年會(huì)策劃的積累，為您提供系統(tǒng)化借鑒：
一、描繪年會(huì)“草圖”
初定年會(huì)六要素：主題、時(shí)間范圍、規(guī)模、場(chǎng)地范圍、目標(biāo)、預(yù)算
二、設(shè)定節(jié)奏
制定工作進(jìn)程表，確定每一環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)，確保工作進(jìn)程。
三、選擇場(chǎng)地
根據(jù)初定的主題、時(shí)間、規(guī)模、預(yù)算，可選擇酒店、會(huì)所、工長內(nèi)等
11至12月是年會(huì)高峰期，預(yù)訂場(chǎng)地的檔期是年會(huì)的頭等大事，一定要特別重視，提前預(yù)訂，才有更多主動(dòng)權(quán)，避免最后遇上無場(chǎng)地可選的尷尬。
四、確定主體策劃方案
主題宜包含感恩&感謝 、總結(jié)表彰、新年展望
以感動(dòng)、歡樂、激勵(lì)為基本調(diào)性
以主題為核心，展開各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容策劃&創(chuàng)意
現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營造：簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、展示區(qū)（年度展示）、主舞臺(tái)區(qū)等
現(xiàn)場(chǎng)流程策劃：簽到→暖場(chǎng)→主體活動(dòng)
主體活動(dòng)策劃：領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓致辭→節(jié)目表演→表彰總結(jié)→抽獎(jiǎng)→晚宴
如何有創(chuàng)意？
主題形式上有所創(chuàng)新：主題年會(huì)、化妝舞會(huì)、反串、古裝、派對(duì)等，各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)意圍繞主題展開?根據(jù)主題設(shè)計(jì)舞美效果圖，在主背景，舞臺(tái)上有所創(chuàng)意，現(xiàn)在流行簡潔、大氣的舞美設(shè)計(jì)
互動(dòng)形式植入：照片直播-現(xiàn)場(chǎng)分享（主題+LOGO）,還可以集贊活動(dòng)；現(xiàn)場(chǎng)微信簽到（互動(dòng)簽到，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，游戲抽獎(jiǎng)等）
暖場(chǎng)視頻，各部門風(fēng)采與祝福創(chuàng)意，新年愿望PK，公司統(tǒng)一拍攝，可作為年會(huì)預(yù)熱活動(dòng)，年會(huì)開始前播放
外請(qǐng)高質(zhì)量節(jié)目（開場(chǎng)、中間串場(chǎng))+內(nèi)部員工節(jié)目，保證年會(huì)品質(zhì)，提升員工參與感，發(fā)動(dòng)群眾的力量
確定主體方案，成立工作組與細(xì)化工作時(shí)間進(jìn)程，內(nèi)部與外部推進(jìn)工作。
五、活動(dòng)籌備
以主題為核心的主視覺設(shè)計(jì)，延展到各個(gè)區(qū)域與相關(guān)物料的設(shè)計(jì)，會(huì)前制作各類物品的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)使用的物品、禮品的準(zhǔn)備
外請(qǐng)人員的預(yù)定：禮儀，主持、節(jié)目、攝影攝像等外部資源的提前確定，預(yù)定檔期
(溫馨提示：年底年會(huì)扎堆，越早定越有選擇與保障）
六、嘉賓邀請(qǐng)
確定年會(huì)參加的內(nèi)部人員，發(fā)送通知和電子邀請(qǐng)函，確定邀請(qǐng)的重要嘉賓，送達(dá)邀請(qǐng)函以示尊重
七、內(nèi)部動(dòng)員與預(yù)熱
提前預(yù)熱，營造萬眾期待的氛圍，節(jié)目準(zhǔn)備，各個(gè)部門準(zhǔn)備節(jié)目，預(yù)選，確定節(jié)目
優(yōu)秀評(píng)選，各項(xiàng)榮譽(yù)評(píng)選，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀個(gè)人，創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)，倒計(jì)時(shí)（一個(gè)月倒計(jì)時(shí)）
著裝準(zhǔn)備，年會(huì)著裝要求，提前準(zhǔn)備
自媒體公眾平臺(tái)關(guān)于年會(huì)籌備的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)匯報(bào)，會(huì)場(chǎng)，會(huì)議內(nèi)容等
內(nèi)部微信群等平臺(tái)發(fā)布年會(huì)動(dòng)態(tài)消息
年會(huì)預(yù)告的H5頁面發(fā)布
錄制暖場(chǎng)視頻，各團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示、祝福，公司統(tǒng)一錄制，可做成PK賽
八、會(huì)前重點(diǎn)工作跟進(jìn)
執(zhí)行方案確認(rèn)
根據(jù)年會(huì)策劃主體方案細(xì)化工作組與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，預(yù)備應(yīng)急方案
召開工作動(dòng)員大會(huì)，內(nèi)外分工，提前讓工作人員進(jìn)入狀態(tài)
?各環(huán)節(jié)工作清點(diǎn)
每日每周各項(xiàng)工作進(jìn)度內(nèi)部匯報(bào)，總負(fù)責(zé)人及時(shí)了解與督促各項(xiàng)工作推進(jìn).
九、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
入場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)區(qū)域布置，簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、展示區(qū)（年度展示）、主舞臺(tái)搭建區(qū)
物品入場(chǎng)
清點(diǎn)所需的物品，到達(dá)會(huì)場(chǎng)，再核對(duì)，確定物品完整到位，分發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人
設(shè)備調(diào)試與內(nèi)容播放
話筒、音響、燈光、LED等各設(shè)備調(diào)試，年會(huì)使用的音樂、視頻、PPT等內(nèi)容試播
彩排
至少要預(yù)留半天時(shí)間，根據(jù)年會(huì)的流程與內(nèi)容，按照整體環(huán)節(jié)彩排，重要流程，落實(shí)細(xì)節(jié)，提前溝通與確認(rèn)
