作者：東莞市汗馬文化 來(lái)源：www.digitalmedialink.com
現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)找東莞活動(dòng)策劃公司為自己舉辦活動(dòng)，然而活動(dòng)最重要的一個(gè)工作就是活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行，這對(duì)于活動(dòng)策劃執(zhí)行人員要求是很高的。那么，活動(dòng)策劃執(zhí)行人員工作職責(zé)有哪一些呢?下面，東莞汗馬文化傳播有限公司來(lái)跟大家講一講。
一、場(chǎng)地的勘察
場(chǎng)地是我們主要舉辦活動(dòng)的地方，所以我們必須得熟悉活動(dòng)場(chǎng)地情況，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動(dòng)策劃執(zhí)行人員在前期需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行勘察。比如：
測(cè)量場(chǎng)地的尺寸然后制作成圖表給到策劃人員舞臺(tái)怎么擺放，道具怎么算……
二、跟主辦方溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié)
在勘察完場(chǎng)地之后，東莞活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要跟主辦方溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié)，比如需要溝通舞臺(tái)燈光音響的擺放，還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。
三、與供應(yīng)商活動(dòng)的合同簽署
東莞活動(dòng)策劃執(zhí)行人員在與主辦方確定這個(gè)活動(dòng)可以落地執(zhí)行之后，活動(dòng)策劃執(zhí)行人員還得需要跟供應(yīng)商對(duì)這個(gè)活動(dòng)簽署合同。簽署在這個(gè)活動(dòng)中供應(yīng)商應(yīng)該需要合同承擔(dān)的責(zé)任有哪些，哪一些需要值得注意的。
四、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)
現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)是最重要的，為了讓整場(chǎng)活動(dòng)更好的讓整場(chǎng)活動(dòng)順利的進(jìn)行，項(xiàng)目執(zhí)行人員工作要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓這個(gè)活動(dòng)更好更順暢的進(jìn)行。
五、活動(dòng)當(dāng)天用電的安排
為了保障活動(dòng)更好更順利的進(jìn)行，在活動(dòng)前一天策劃執(zhí)行人員就需要把活動(dòng)當(dāng)天用的用電安排跟場(chǎng)地的電工確定好，需要對(duì)活動(dòng)更好更安全更順利的去進(jìn)行。
